Pour toute manifestation, l'association doit faire une demande d'autorisation auprès du maire d'Anglet au moins 30 jours avant la manifestation, en précisant :
- Le lieu
- La date
- Les horaires
- Le contenu de la manifestation
Dans le cas où l'association souhaiterait bénéficier de prestations : prêt de matériels municipaux ou prestations diverses, il est nécessaire de joindre à votre demande la fiche de demande de prestations.
Si le maire donne un avis favorable, la demande sera validée par arrêté municipal.
L'autorisation est accordée pour la durée de la manifestation et sur un espace déterminé.
Pour toute question liée aux équipements ou au prêt de matériel, l'association doit s'adresser au service prestations de la mairie (contacts et coordonnées ci-contre).
Quel que soit la nature de la manifestation (sportive ou non), si elle présente un risque quelconque, l'organisateur doit prévoir les moyens de secours adaptés.
Enfin, si le nombre de personnes attendues est important, l'organisateur doit mettre en place un service d'ordre.
Les manifestations sportives
Dans le cadre d'une manifestation sportive, une demande préalable d'autorisation doit être effectuée auprès de la préfecture de Bayonne.
Autorisations particulières : les débits de boissons temporaires
Des autorisations particulières peuvent être nécessaires, par exemple pour les débits de boissons temporaires. En effet, si la vente d'alcool est en principe interdite (à moins de posséder une licence), la loi de finances 2001 parue au J.O. du 31 décembre 2000 a donné compétence aux maires pour accorder des dérogations temporaires d'ouverture de buvettes (des premiers et troisièmes groupes c'est-à-dire les boissons sans alcool et les boissons fermentées non distillées, bières et vins) à raison de 5 par an pour toutes les associations excepté les sportives et à concurrence de 10 par an pour les groupements sportifs, à condition que les manifestations aient lieu dans des installations sportives et que l'association sportive soit affiliée à une fédération sportive agréée par l'Etat.
