Les subventions municipales et l'aide en nature (logistique) ne sont pas un droit. Elles sont soumises à l'unique appréciation de la ville.
L'association doit toujours démontrer à la collectivité locale le bien-fondé de sa demande et de son projet, et avoir un intérêt public et communal.
Le renouvellement de la subvention n'est jamais automatique. La demande doit être effectuée chaque année.
L'attribution d'une subvention publique impose des obligations aux associations, qui devront justifier de l'utilisation de la subvention versée, en fournissant les justificatifs nécessaires pour leur demande.